「ひとりごと:心の思うままに日記」
今度、山梨に会社の新センターが出来ます。
新 と言っても、今現在別の会社が営業しているセンターを居抜きでソックリ買い上げたということなんで、8月から営業者が変わるってことなんですけどね。
そこの支配人となる人が、ウチのセンターのアミューズの責任者をやってる人。
昇格です。
7月に現地入りして営業開始準備に入るそうです。
彼は、ずっとアミューズ専門にやってきたので、ボウリング業務については詳しくない。
なのでボウリング業務について先月から、必死で研修してました。
大変だぁ~と人事ながら気の毒に思ってました。
先日、事務業務についてレクチャーしてくれと言われました。
あ!そうか!事務関係も支配人が分かってないと、事務さんを雇っても仕事を教えられないってことか!
うわぁ~ますます大変!
とりあえず、1日の流れ、1か月の流れをザッと説明したんですけど、1日の仕事の内、私の中では午前中の仕事としているところまでを説明し終わったところで、深いため息が・・・
「仕事量多過ぎちゃいます?減らしたらどうですか?」
「いやいや、減らせないから。」
「一人でやる仕事ちゃいますやん。二人必要でしょ」
「だよねぇ~あそこに座ってる人に言ってよ。」
と支配人の方へ首振りました。
「でも、これで終わりじゃないからね。ここまでが午前中、この後ご飯食べるんだけど、休み入ると2日分の集計、3日分の集計と時間はドンドン伸びて行く」
「ですよね。」
「これは、毎日やってる売上集計で、他に小口、未払い関係、クレジット関係、テナント関係、タイムカード集計とかやって、銀行に出かけて、ゲーム券集計、バリュー集計と、まぁ、色々あります。こっちの説明はまた、後日にする?」
「そうっすね。とりあえず、ここまでで、またお願いします。絶対に一人の仕事じゃないっすよ。」
言葉で説明すると、凄い沢山仕事があるように感じるけど、流れでやってるとそれ程じゃないんだよね。
Uさんと同じ会社では、同じような仕事内容にプラス、電話対応が入ってたから、今どころの騒ぎじゃなかったもん。
今も電話対応が入ってきたら、完全に一人では無理になるけどね。
説明している間、彼はメモを取りつつ、台帳とかPCの画面とかを、デジカメで撮ってました。
なるほどねぇ~今時の人だわぁ~と思いました。
後日、残りの部分を一部説明して完全に説明し終わらずに、彼は引っ越し準備に入っちゃいました。
先日、他の用事で本社の経理部長が来たときに
「そうだ!I埼に事務業務を説明してもらわないとならないな」
と言いました。
「あ、先日ザッと説明はしましたよ」
と言うと
部長 「そう、やってくれたんだ。」
支配人 「I埼も自分なりに纏めているようですよ」
部長 「そうそう!本社の経理の女性なんだけど、現場を全く知らないで仕事してるから、一度現場を見せたいんだけど、Kさんのところに来させていいですか?」
私 「ここに?」
部長 「そう、仕事の流れを教えたいんだよね」
一緒に来ていた、別の部署の次長が
次長 「半年くらい置いておきますか?」
私 「半年手伝ってもらえるんですか?いいですねぇ~!!それ、大歓迎!」
部長 「いやいや、そしたら俺が困っちゃうよ。池袋に小口の入金が出来ないことになるよ」
私 「あ、それ困ります。」
部長 「でも、I埼がKさんスカウトして、連れてくって言うかもよ」
私 「えっ!?私が山梨行くってことっ!?」
部長 「そうそう」
支配人 「いやいや、それはダメでしょ!」
私 「山梨に単身赴任?いいかもぉ~!」
わはは~
と冗談話しをしたんですけど、正直、単身赴任ちょっとイイかも・・・
と思ってしまった。
現実的には有り得ない話ではあるんだけどね、ずっと何年もということでなければ、気分転換にもなるし、なんたって憧れの一人暮らしが実現出来るじゃん!
一から事務体系を作って行くのって楽しいんだよね。自分のやり易いように作れるでしょ。
今もボチボチ変えつつあるけど、日々の業務に追われてなかなか細部までは手が出せないで、目をつぶっている部分が大多数なんだ。
でも、新店舗となれば最初っから作れるじゃん。かなり、やり易い物が出来ると思うんだけどなぁ~
と、ちょっと面白い話をしました。